Videokonferenzen - Häufig gestellte Fragen
Was sind Videokonferenzen?
Bei Videokonferenzen können Sie mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitern an unterschiedlichen Orten in Echtzeit in Verbindung treten und ihre Gesprächspartner sehen, hören, mit ihnen diskutieren und Dokumente sowie andere Informationen austauschen.
Wer sollte Videokonferenzen verwenden?
Alle, die häufig aus geschäftlichen oder beruflichen Gründen mit dem Flugzeug reisen. Durch Videokonferenzen können Geschäftsreisen reduziert, die Kosten gesenkt und die Belastungen für Mitarbeiter eingeschränkt werden. Zu unseren Kunden zählen kleine und mittelständische Firmen sowie viele der größten Unternehmen der Welt. Unsere Produkte werden außerdem auch von kommunalen und staatlichen Behörden, gemeinnützigen Organisationen, Handelsverbänden, Juristen, Buchhaltern, Ärzten, Lehrern, Headhunterfirmen, Beratungsfirmen und im Personalwesen eingesetzt.
Was sind Multi-Point-Videokonferenzen?
Multi-Point-Videokonferenzen, d. h., Videokonferenzen mit mehreren Zugangsstellen, sind mit Konferenzschaltungen per Telefon vergleichbar. Bei einer Multi-Point-Videokonferenz können so viele Zugangsstellen wie erforderlich bereitgestellt werden, sodass viele Teilnehmer an unterschiedlichen Standorten zusammenarbeiten und vielfältige Präsentationsmöglichkeiten nutzen können.
Eine Multi-Point-Videokonferenz bietet drei verschiedene Anzeigeoptionen. Sie können:
- Alle Standorte gleichzeitig in einzelnen Fenstern anzeigen.
- Nur jeweils den Standort anzeigen, an dem ein Teilnehmer gerade spricht.
- Die Videokonferenz aktiv mithilfe eines Operators steuern, wobei der Operator dafür sorgt, dass das Videobild entsprechend den momentanen Anforderungen von Standort zu Standort wechselt.
Unabhängig von der gewählten Methode ist der Ton von allen Standorten wie bei einem Telefonkonferenzgespräch immer für alle Teilnehmer hörbar.
Überlassen Sie einfach ACT die Vorbereitung ihrer nächsten Besprechung mit Teilnehmern an vielen Orten. Bei einer Multi-Point-Videokonferenz spielt es keine Rolle, ob Sie dabei mit Teilnehmern an 3 oder an 60 Standorten in Verbindung treten müssen.
Welche Komponenten sind für eine Videobesprechung erforderlich?
An jedem Endpunkt einer Videokonferenz müssen mindestens ein Mikrofon, eine Kamera, ein Codec, ein Monitor und ein Lautsprecher vorhanden sein. Die Kamera und das Mikrofon erfassen die Videobilder und den Ton; der Codec wandelt die Video- und Audioaufnahmen in ein digitales Signal um und kodiert und überträgt dieses Signal. Der Codec am anderen Ende dekodiert das Signal und leitet die Video- und Audiodaten an den Monitor und Lautsprecher weiter.
Wie lege ich einen Termin für eine Videokonferenz fest?
Sie haben zwei Möglichkeiten:
- Rufen Sie uns an. Unsere Kundenbetreuer helfen Ihnen gerne bei der Vorbereitung aller Details Ihrer Konferenz.
- Füllen Sie das online verfügbare Reservierungsformular aus. Ihrem Unternehmen wird ein spezieller Konferenzkoordinator zugewiesen, der sich telefonisch mit Ihnen in Verbindung setzen wird, um alle Details und speziellen Anforderungen mit Ihnen zu besprechen.