ReadyConnect - Audio- und Webkonferenzen
Benachrichtigen Sie die Teilnehmer
Teilen Sie allen Konferenzteilnehmern den genauen Termin, die notwendigen Informationen für den Zugang zur Besprechung, den Namen des Konferenzleiters, die Startzeit und den geschätzten Endzeitpunkt, das Thema und die Tagesordnung mit.
Bereiten Sie die Konferenz vor
Um Verzögerungen während der Besprechung zu vermeiden, sollten Sie alle erforderlichen Ressourcen für Ihre Veranstaltung (Präsentationen, Fragebogen, Quiz) rechtzeitig fertigstellen und hochladen.
Nutzen Sie visuelle Hilfsmittel zur Verdeutlichung
Verwenden Sie ReadyConnect Web Meeting, um Folien und Anwendungen bereitzustellen und interaktive Komponenten zu nutzen.
Legen Sie die Ziele der Besprechung fest
1. Bestimmen Sie, was mit der Besprechung erreicht werden soll.
2. Stellen Sie im Voraus eine Tagesordnung zur Verfügung.
3. Begrenzen Sie die Tagesordnung auf drei oder vier Themen, und informieren Sie die Teilnehmer,
wie viel Zeit Sie für jedes Thema einräumen möchten.